Fonctions de champ

Pour gérer les fonctions de champ, cliquez dans le menu Administration du menu de démarrage sur le point de menu Fonctions de champ.

Dans la fenêtre Fonctions de champ, vous pouvez éditer les fonctions de champ dans votre client et les rendre disponibles pour les sous-clients. Dans l'aperçu, vous trouverez toutes les fonctions de champ éditables. Si vous travaillez dans un sous-client, les fonctions de champ héritées du client principal seront également affichées dans la liste des fonctions de champ disponibles. Celles-ci ne peuvent pas être éditées.

Avec le bouton situé au-dessous de l'aperçu, vous pouvez exécuter les actions suivantes pour des fonctions de champ :

Créer

Pour ajouter une fonction de champ, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Créer….

    La fenêtre Éditer la fonction de champ s'ouvre.

  2. Dans le champ de texte Nom, saisissez un nom pour la fonction de champ.
  3. Dans le menu déroulant Héritable, choisissez si la fonction de champ que vous éditez doit aussi être disponible dans les sous-clients. Les utilisateurs dans les sous-clients peuvent utiliser cette fonction de champ, mais ils ne peuvent pas l'éditer.
  4. Dans le champ de texte Exemple, saisissez un exemple pour le texte qui doit être mis à la place de la fonction de champ lors de l'envoi de l'e-mail. Cet exemple doit être une aide pour vous et d'autres éditeurs, pour comprendre d'un seul coup d'œil la fonction de champ.
  5. Choisissez dans le menu déroulant Type selon quelles règles la fonction de champ est lue ou validée. Ne modifiez le type que si vous êtes sûr(e) de ce que vous faites.
  6. Vous pouvez définir la fonction de champ séparément pour la version HTML et la version texte d'un mailing. Écrivez le code correspondant dans les onglets respectifs dans le champ prévu à cet effet :
    • Remplacement par défaut : Ce champ contient un texte de remplacement qui est toujours utilisé lorsque l'une des fonctions de champs spécifiques ci-dessous n'est pas définie. Si vous n'avez besoin d'aucune des distinctions ci-dessous, il suffit d'entrer la fonction de champ dans ce champ.
    • Texte : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour la version texte d'un mailing.
    • HTML : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour la version HTML d'un mailing.
    • SMS : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour des mailings SMS.
    • Objet : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour l'objet d'un mailing.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

    La nouvelle fonction de champ sera enregistrée.

Éditer

Pour éditer une fonction de champ, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur une fonction de champ dans l'aperçu.
  2. Cliquez sur Éditer….

    La fenêtre Éditer la fonction de champ s'ouvre.

  3. Dans le champ de texte Nom, saisissez un nom pour la fonction de champ.
  4. Dans le menu déroulant Héritable, choisissez si la fonction de champ que vous éditez doit aussi être disponible dans les sous-clients. Les utilisateurs dans les sous-clients peuvent utiliser cette fonction de champ, mais ils ne peuvent pas l'éditer.
  5. Dans le champ de texte Exemple, saisissez un exemple pour le texte qui doit être mis à la place de la fonction de champ lors de l'envoi de l'e-mail. Cet exemple doit être une aide pour vous et d'autres éditeurs, pour comprendre d'un seul coup d'œil la fonction de champ.
  6. Choisissez dans le menu déroulant Type selon quelles règles la fonction de champ est lue ou validée. Ne modifiez le type que si vous êtes sûr(e) de ce que vous faites.
  7. Vous pouvez définir la fonction de champ séparément pour la version HTML et la version texte d'un mailing. Écrivez le code correspondant dans les onglets respectifs dans le champ prévu à cet effet :
    • Remplacement par défaut : Ce champ contient un texte de remplacement qui est toujours utilisé lorsque l'une des fonctions de champs spécifiques ci-dessous n'est pas définie. Si vous n'avez besoin d'aucune des distinctions ci-dessous, il suffit d'entrer la fonction de champ dans ce champ.
    • Texte : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour la version texte d'un mailing.
    • HTML : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour la version HTML d'un mailing.
    • SMS : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour des mailings SMS.
    • Objet : Écrivez dans ce champ le code et le texte de la fonction de champ, si celle-ci ne doit être valable que pour l'objet d'un mailing.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

    Les modifications seront enregistrées.

Supprimer

Pour supprimer une fonction de champ, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur une fonction de champ dans l'aperçu.
  2. Cliquez sur Supprimer.

    La fonction de champ sera supprimée.