Éditer le mailing imprimé

Dans l'éditeur, vous pouvez ajouter des contenus pour un mailing imprimé ou éditer des contenus existants. Dans l'éditeur, vous pouvez, en outre, lancer un envoi test ou un test d'impression. Exécutez l'action souhaitée en cliquant sur le bouton correspondant.

Test d'impression

À l'aide des boutons Lettre DIN-A4 (PDF), Carte postale DIN A6 (PDF) ou Carte postale DIN lang (PDF) vous pouvez générer un fichier PDF que vous pouvez imprimer à titre de test.

Veuillez noter que le rendu des couleurs de l'impression dépend de l'imprimante utilisée, du type de papier et des paramètres d'impression. La plupart des imprimantes de bureau n'est pas en mesure d'imprimer sans marge. Par exemple, lors du test d'impression, si vous imprimez des cartes postales avec des images de fond couvrant toute la surface, une marge est généralement créée et la taille de l'impression est adaptée à la taille du papier moins la marge.

Attention:  Le test d'impression ne convient pas pour évaluer le rendu des couleurs et l'haptique du produit fini imprimé. L'impression sans marge d'illustrations d'arrière-plan n'est pas possible avec les imprimantes courantes.

Message test

Pour tester l'ensemble du processus d'envoi, sélectionnez cette option. Les messages test sont toujours envoyés en mode Envoi rapide, si bien que la lettre test est généralement remise dans un délai de deux jours ouvrables. Pour lancer un envoi test, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils supérieure de l'éditeur, cliquez sur Message test.
2. Dans la liste déroulante Liste de destinataires, sélectionnez une liste test.
3. Dans la liste Destinataires, sélectionnez un ou plusieurs destinataires test. Si vous souhaitez créer un nouveau destinataire test, cliquez sur Créer un destinataire et saisissez toutes les données de destinataire nécessaires. Cliquez ensuite sur Appliquer.
4. Cliquez sur Envoyer par la poste pour déclencher l'envoi test.

Paramètres

Cliquez sur le bouton Paramètres pour configurer les paramètres généraux d'impression et de mise en page du mailing imprimé :

Généralités

Paramètres	Valeur par défaut	Description
Paramètres d'impression...		Ces paramètres ne sont disponibles que pour le format lettre, pas pour les cartes postales
Mode d'impression	Impression recto	Dans le cas d'une impression recto, seul le recto de la feuille est imprimé. La pagination ne compte que le recto, c.-à-d. qu'une feuille correspond à une page. Dans ce mode, vous pouvez imprimer jusqu'à trois pages dans une lettre.En cas d'impression recto verso, le recto et le verso de la feuille sont imprimés. La pagination compte le recto et le verso comme des pages individuelles, c.-à-d. qu'une feuille correspond à deux pages. Dans ce mode, vous pouvez imprimer jusqu'à six pages dans une lettre.
Nombre de pages	1	Sélectionnez le nombre de pages souhaité (maximum six). Respectez les limitations par lettre qui résultent du mode d'impression sélectionné plus haut.
Identité visuelle...
Marge entre textes et images	0,5 cm	La marge produit une séparation visuelle entre les blocs de texte et les images. Elle est importante pour une bonne lisibilité de la lettre imprimée. La marge par défaut est fixée à 0,5 cm. Si vous souhaitez avoir une marge plus grande, saisissez ici une valeur de 5,0 cm maximum. Nous recommandons de n'utiliser aucune valeur inférieure à 0,5 cm.
Héritage...		Ces paramètres ne sont disponibles que pour le format lettre, pas pour les cartes postales
En-tête	activé	Indiquez ici si vous souhaitez que les pages suivantes héritent des contenus de la zone d'en-tête ou de pied de page de la première page. Si vous désactivez la fonction d'héritage, vous pouvez indiquer un contenu différent dans la zone d'en-tête ou de pied de page pour les pages suivantes ou laisser ces zones vides.
Pied de page	activé

Paramètres de police

Dans les paramètres, basculez dans l'onglet Paramètres de police pour définir les polices utilisées :

Paramètres	Description
Intitulés
Police	Vous pouvez indiquer plusieurs polices séparées par des virgules. Si une police n'est pas disponible, la police suivante est utilisée. Indiquez toujours à la fin une police générique de type serif ou sans-serif comme solution de repli.
Couleur	Indiquez toujours les couleurs de police pour mailings imprimés en mode colorimétrique CMJN, par exemple cmyk(100%,0%,0%,0%).
Taille	Indiquez toujours les tailles de police pour mailings imprimés en points (pt).
Hauteur de ligne	Veuillez noter que lorsque vous indiquez une hauteur de ligne, celle-ci doit être plus grande que la taille de police, autrement les lignes se chevaucheront.
Souligner	Cochez la case pour afficher les intitulés soulignés.
Afficher en gras	Cochez la case pour imprimer les intitulés en gras.
Textes...
Police	Vous pouvez indiquer plusieurs polices séparées par des virgules. Si une police n'est pas disponible, la police suivante est utilisée. Indiquez toujours à la fin une police générique de type serif ou sans-serif comme solution de repli.
Couleur	Indiquez toujours les couleurs de police pour mailings imprimés en mode colorimétrique CMJN, par exemple cmyk(100%,0%,0%,0%).
Taille	Indiquez toujours les tailles de police pour mailings imprimés en points (pt).
Hauteur de ligne	Veuillez noter que la hauteur de ligne doit être plus grande que la taille de police, autrement les lignes se chevaucheront.

Images de fond

Définissez ici une image de fond pour les différentes pages d'une lettre ou le recto et le verso d'une carte postale. Les images de fond sont imprimées sans marge (à condition qu'elles soient chargées dans la taille correspondante). Veuillez noter que les images de fond doivent avoir un fond perdu de 2 mm. Les images de fond sont alignées par rapport au bord supérieur gauche. Si vous utilisez des images qui sont plus petites que la taille du papier, il y aura une marge blanche à droite ou en bas. Pour que l'impression sans marge soit techniquement possible, les images doivent être créées avec un fond perdu de 2 mm. C.-à-d. que pour imprimer une image sans marge sur une carte postale DIN A6 (148,5 mm x 105 mm), vous devez charger une image aux dimensions 152,5 mm x 109 mm.

Paramètres	Description
Page 1...6 / Page d'adresse / Verso
Image	Chargez l'image de fond souhaitée. Les images doivent avoir une résolution minimale de 150 dpi. Cependant, pour une qualité d'impression optimale, nous recommandons une résolution de 300 dpi. Remarque:  Pour une impression sans marge, les images doivent utiliser un fond perdu de 2 mm.
Largeur	Vous pouvez définir ici la largeur en cm de la représentation de l'image. Par défaut, celle-ci découle du nombre de pixels de l'image dans la résolution standard de 300 dpi. Si vous voulez conserver la taille originale, vous ne devez rien indiquer ici. Remarque:  Si vous indiquez une largeur supérieure à la largeur originale, la résolution sera réduite en conséquence. Cela conduit à des pertes de qualité d'impression. Si vous augmentez la largeur, l'image sera recalculée dans la résolution originale. La qualité d'impression reste la même. La résolution minimale est de 150 dpi. Si vous indiquez une largeur dans laquelle l'image aurait une résolution inférieure suite au recalcul, seule la largeur maximale possible pour 150 dpi est appliquée. L'image ne peut alors plus être agrandie.

Zone d'en-tête

Une zone d'en-tête peut être imprimée sur le bord supérieur de la lettre ou de la carte postale. Dans la zone d'en-tête, vous pouvez par exemple imprimer votre logo d'entreprise ou placer un appel à l'action. Veuillez noter que la zone d'en-tête ne peut pas être élargie à volonté, car juste au-dessous se trouve la zone d'adresse. Placez dans la zone d'en-tête un ou plusieurs paragraphe(s) de contenu et saisissez-y les contenus souhaités (illustrations ou textes).

Zone d'adresse

La zone d'adresse contient l'expéditeur et le destinataire sous une forme lisible par une machine. La taille et la position de ce paragraphe sont fixes. Cela s'applique aussi bien aux cartes postales qu'aux lettres. Pour ces dernières, l'adresse devra être lisible plus tard dans la fenêtre de l'enveloppe. Dans la zone d'adresse, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

Paramètres	Description
Identité visuelle...
Position du complément d'adresse	Le complément d'adresse peut par exemple contenir le nom de l'entreprise ou d'autres instructions de remise sous forme de c/o. Si le mailing s'adresse en priorité à une entreprise, choisissez l'option complément d'adresse dans la première ligne. Si le mailing s'adresse en priorité à une personne, choisissez l'option complément d'adresse dans la troisième ligne.
Position du titre	Choisissez ici la position souhaitée du titre dans le champ d'adresse.

Zone de contenu

Dans la zone de contenu, deux paragraphes de contenu sont disponibles : Pour créer un nouveau paragraphe de contenu, cliquez sur Nouveau : Paragraphe de contenu et sélectionnez le type souhaité :

• Paragraphe de texte ou d'image
• Barre d'images

Selon le format d'envoi choisi (Carte postale DIN A6, Carte postale DIN lang ou Lettre DIN-A4), vous disposez pour la zone de contenu du recto, du verso ou d'autres feuilles. Le schéma suivant montre les zones de contenu des différents formats :

Lettre DIN A4

Carte postale DIN A6

Carte postale DIN lang

Zone de pied de page

Placez dans la zone de pied de page des contenus comme vos coordonnées, vos coordonnées bancaires ou votre logo d'entreprise. La hauteur de la zone de pied de page est fixe et se prolonge sur toute la largeur disponible du mailing. Insérez dans la zone d'en-tête un ou plusieurs paragraphe(s) de contenu et saisissez-y les contenus souhaités (illustrations ou textes).